Patchogue-Medford School District

Parents or their designees (must be 18 years of age or older) are responsible for signing their children into the program each day and signing them out at the end of each day. Valid photo identification along with a mask is required. Before care begins at 6:50 am. After care ends at 6:15 pm sharp. A late fee shall be assessed for any child not picked up by 6:15 pm. Late fees are computed based on $5.00 per each quarter hour.

· 2.The late fees must be paid before the child/children will be admitted the next day. Three (3) late pick ups may result in your child being removed from the program.

· 3.Payment must be submitted electronically prior to any child attending the program. If your payment is declined your child may not be allowed to attend until payment is received in full. The due date is on your invoice and payment must be made on or before that date. Three (3) late payments may result in your child being removed from the program.

· 4.Calendars for students must be submitted electronically and approved with minimally one full business days’ notice. Once calendars are submitted, the switching or removing of days will not be permitted. Payments must be submitted prior to attendance.

· 5.Children who have not been signed up will not be permitted to attend Childcare.

· 6.In the event two checks from any parent are dishonored future payments must be made either by credit card or money order. There is a $20.00 fee for each returned check.

· 7.Registration is required every year and is on a first come first served basis.

· 8.Each child is expected to behave in a manner that promotes a safe, enjoyable and productive time for all and complies with the District’s Code of Conduct. Parent cooperation

in encouraging positive behavior is essential. Violations of the District’s Code of Conduct may result in a written report completed by the Director of School Age Child Care, and the child being subject to other penalties set forth in the Code of Conduct. Parents will be provided a copy of any such written report. More than one written disciplinary report may result in the child’s suspension from the program for a period to be determined by the Director of School Age Child Care. A third written disciplinary report may result in the child’s termination from the program. The following are causes for generating a written report:

· 9.The Director of School Age Child Care may terminate the child’s participation at the provider’s discretion for the following reasons: if the parent or person authorized to pick-up the child demonstrates inappropriate conduct; if a child is picked up late on more than three (3) occasions, or if payment is not received.

If a child is suspended or terminated from the program, no refund or adjustment will be made to the amount paid. Thank you for your continued support and understanding!

Los padres o sus designados (deben tener 18 años de edad o más) son responsables de inscribir a sus hijos en el programa cada día y firmarlos al final de cada día. Se requiere una identificación con foto válida junto con una máscara. Cuidado de niño antes de la escuela comience a las 6:50 am. Cuidado de niño después de la escuela termina a las 6:15 pm en punto. Se aplicará un cargo por retraso para cualquier niño que no sea recogido antes de las 6:15 pm. Los cargos por mora se calculan en base a $5.00 por cada cuarto de hora.

· 1. Antes y después cuidado de niños se ofrecen todos los días la escuela está en sesión. Usted está obligado a elegir un mínimo de dos días a la semana en cualquier programa que necesite (es decir, cuidado de niño anterior, cuidado de niño posterior o antes y después de la atención). No habrá ninguna bajada en los días permitidos. Para los contratos de Elija sus días, se debe enviar un nuevo calendario (cambio de horario) cada mes antes de la fecha de vencimiento. Las listas consistentes son las mismas cada mes y, por lo tanto, no es necesario presentar las listas después del registro inicial. La programación consistente no se puede cambiar ni agregar una vez que se envía. Si cree que necesitará hacer cambios, elija el horario de elija sus días. No habrá excepciones.

· 2. Los cargos por recoger tarde deben pagarse antes de que el niño / niños sean admitidos al día siguiente. Tres (3) recogidas tarde pueden resultar en que su hijo sea retirado del programa.

· 3. El pago debe ser presentado electrónicamente antes de que cualquier niño asista al programa. Si su pago es rechazado, es posible que a su hijo no se le permita asistir hasta que se reciba el pago en su totalidad. La fecha de vencimiento está en su factura y el pago debe hacerse en o antes de esa fecha. Tres (3) pagos atrasados pueden resultar en que su hijo sea removido del programa.

· 4. Los calendarios para los estudiantes deben enviarse electrónicamente y aprobarse con un mínimo de un día hábil completo de aviso. Una vez que se envíen los calendarios, no se

permitirá el cambio o la eliminación de días. Los pagos deben ser presentados antes de la asistencia.

· 5. Los niños que no han sido inscritos no se les permitirá asistir a Childcare.

· 6.In el caso de que dos cheques de cualquier padre sean deshonrado, los pagos futuros deben hacerse ya sea con tarjeta de crédito o giro postal. Hay una tarifa de $ 20.00 por cada cheque devuelto.

· 7. El registro es obligatorio cada año y es por orden de llegada.

· 8.Se espera que cada niño se comporte de una manera que promueva un tiempo seguro, agradable y productivo para todos y cumpla con el Código de Conducta del Distrito. La cooperación de los padres para fomentar el comportamiento positivo es esencial. Las violaciones del Código de Conducta del Distrito pueden resultar en un informe escrito completado por el Director de Cuidado Infantil en Edad Escolar, y el niño está sujeto a otras sanciones establecidas en el Código de Conducta. A los padres se les proporcionará una copia de dicho informe escrito. Más de un informe disciplinario escrito puede resultar en la suspensión del niño del programa por un período que será determinado por el Director de Cuidado Infantil en Edad Escolar. Un tercer informe disciplinario por escrito puede resultar en la terminación del niño del programa. Las siguientes son causas para generar un informe escrito:

9.El Director de Cuidado Infantil en Edad Escolar puede terminar la participación del niño a discreción del proveedor por las siguientes razones: si el padre o la persona autorizada para recoger al niño demuestra una conducta inapropiada; si un niño es recogido tarde en más de tres (3) ocasiones, o si no se recibe el pago. Si un niño es suspendido o despedido del programa, no se hará ningún reembolso o ajuste a la cantidad pagada. ¡Gracias por su continuo apoyo y comprensión